HALLITUSHAKIJAN UKK
Miten hallitus ja toimihenkilöt valitaan?
Hallitus ja toimihenkilöt valitaan vuosikokouksessa äänestämällä. Hakijat esittäytyvät ja heiltä kysytään sekä yleisiä että pestikohtaisia kysymyksiä. Myös kokouksen osallistujilla on mahdollisuus esittää kysymyksiä hakijoille. Äänestys toteutetaan suljetulla lippuäänestyksellä.
Kuinka paljon hallitustoiminta vie aikaa?
Vuonna 2023 hallitus on kokoustanut joka toinen viikko noin kahden tunnin ajan. Hallituksen kokousten lisäksi ennen tapahtumia on ollut erillinen tapahtuman suunnittelupalaveri. Näiden lisäksi aikaa kuluu oman pestin tehtävien hoitamiseen, sekä tietenkin tapahtumapäivinä tapahtumien järjestelyyn ja siivoamiseen.
Pestikuvaukset
Puheenjohtajan tehtäviin kuuluu hallituksen johtaminen, kokousten koolle kutsuminen sekä VESOn juoksevien asioiden hoitaminen. Toiminnan jatkuvuuden varmistaminen ja kehittäminen ovat myös tärkeä osa pestiä.
Varapuheenjohtaja toimii yhteistyössä puheenjohtajan kanssa ja sijaistaa tätä tarvittaessa. Myös yhteydenpito muiden osakuntien ja järjestöjen kanssa kuuluu varapuheenjohtajan tehtäviin.
Sihteerin vastuualueisiin kuuluu kokousten pöytäkirjojen laatiminen, esityslistojen valmistelu sekä jäsenrekisterin ylläpitäminen. Sihteeri vastaa myös VESOn vuokraustoiminnasta.
Yrityssuhdevastaava ylläpitää olemassaolevia ja solmia uusia yhteistyösuhteita. Ysvi nappaa parhaat diilit vesolaisille!
Talousvastaava vastaa taloudesta, kuten kirjanpidosta, maksuliikenteestä, talousarviosta sekä tilinpäätöksestä. Kaikki pankkiasiat kuuluvat talousvastaavan hommiin.
Viestintävastaava vastaa VESOn somesta, visuaalisesta yleisilmeestä sekä nettisivuista. Hänen apunaan toimivat viestintätoimihenkilöt, joiden ohjaamisesta viestintävastaava on vastuussa.
Projektivastaava on vastuussa tapahtumien suunnittelusta ja toteutuksesta. Hänen apunaan toimivat tapahtumatoimihenkilöt, joiden ohjaamisesta tapahtumavastaava on vastuussa. Tapahtumavastaava on paripesti yhdessä jäseniltavastaavan kanssa
Jäseniltavastaava on vastuussa kuukausittaisten jäseniltojen järjestämisestä. Hänen apunaan toimivat tapahtumatoimihenkilöt, joiden ohjaamisesta jäseniltavastaava on vastuussa. Jäseniltavastaava on paripesti yhdessä tapahtumavastaavan kanssa.
Viestintätoimihenkilöiden tehtävänä on toteuttaa viestintää yhdessä viestintävastaavan kanssa. Toimihenkilöt voivat sopia työnjaosta omien kiinnostustensa mukaan toimikauden alettua.
Tapahtumahenkilöiden tehtävänä on suunnitella ja toteuttaa tapahtumia yhdessä tapahtuma- ja jäseniltavastaavan kanssa. Toimihenkilöt voivat sopia työnjaosta omien kiinnostustensa mukaan toimikauden alettua.
